Zarządzanie najmem: samodzielnie czy z firmą?

Przeczytaj także: Umowa o zarządzanie nieruchomością - co musi zawierać?

Wsparcie rodziny i znajomych

Skorzystanie z pomocy znajomych czy rodziny jest dobrym rozwiązaniem, o ile ufamy tym osobom i mamy pewność, że nasz opiekun ma doświadczenie w wynajmowaniu nieruchomości oraz ich dalszej obsłudze. Z takimi osobami nie podpisujemy zazwyczaj umów, a jedyne ustalenia są czynione ustnie. W sytuacjach konfliktowych trudno jest ustalić kto zawinił, czy opiekun, który chciał dobrze ale mu nie wyszło czy my którzy powierzyliśmy mieszkanie laikowi lub nie pozostawiliśmy tej osoby „instrukcji obsługi” naszego mieszkania. Takie sytuacje często kończą się przynajmniej czasowym zerwaniem kontaktów. jest lepiej więc podpisać jakąś umowę, która ureguluje przynajmniej cześć stosunków między stronami. Jeśli nikt z najbliższego otoczenia nie posiada odpowiednich kwalifikacji, lepszym rozwiązaniem będzie powierzenie nieruchomości profesjonalnemu zarządcy.

Sytuacje konfliktowe

Ostatnia rzecz, na którą ma ochotę wynajmujący nieruchomość, to rozwiązywanie konfliktów z najemcą, sąsiadami czy wspólnotą mieszkaniową. Wynajmując lokal zawsze trzeba się starać minimalizować ryzyko ich wystąpienia. Nie gwarantuje to jednak braku wystąpienia nieprzyjemnych sytuacji. Mogą być one spowodowane zaległościami w płatnościach, konfliktami sąsiedzkimi lub nieprzestrzeganiem zasad współżycia społecznego i regulaminu porządku domowego obowiązującego we wspólnocie mieszkaniowej. W takich chwilach przydają się umiejętności interpersonalne. Jednak to nie wszystko. Równie istotnym elementem jest przygotowanie merytoryczne, głównie z zakresu prawa, oraz doświadczenie. Znacznie łatwiej porozumieć się mając oparcie w przepisach niż bazując na emocjach i dobrej woli drugiej strony. Radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych może wpływać również na naszą decyzję powierzenia naszej nieruchomości w opiekę profesjonaliście.

Dobra organizacja

Dobra organizacja przydaje nam się na każdym kroku. Uporządkowanie dokumentacji jest jednym z kluczowych jej elementów. Piętrząca się góra papierów na biurku i nerwowe szukanie jakiegoś niepłaconego rachunku, bo właśnie dostaliśmy list z zakładu energetycznego o planowanym odcięciu energii elektrycznej, powoduje niechęć do dalszego działania. Stworzenie listy serwisantów czy fachowców, który dokonują drobnych napraw lub remontów też wymaga czasu i systematyczności. Najczęściej otrzymaną wizytówkę odkładamy gdzieś na później, a gwarancje i instrukcje w niewyjaśnionych okolicznościach giną. Niektórzy wręcz przeciwnie wyrzucają wszystko, co w danej chwili nie wydaje się im potrzebne. Żadna z metod nie ułatwia pracy przy wynajmowanym lokalu. Scedowanie prowadzenia dokumentacji papierowej i elektronicznej na zarządcę nieruchomości jest wyjściem dla osób mających awersję do biurokracji.

Czas wolny

Osoby posiadające nieruchomości na wynajem doskonale wiedzą, ile czasu zajmuje opiekowanie się wynajętym lokalem. Im więcej nieruchomości posiadamy w naszym portfelu tym więcej czasu musimy na nie poświęcić. Jeśli nie zajmujemy się zarządzaniem zawodowo jest to poważne uszczuplenie wolnego czasu, nie mówiąc już o dodatkowym stresie i pokaźnej ilości dodatkowych spraw na głowie.