Zarząd wspólnoty a zarządca nieruchomości

Przeczytaj także: Wspólnota mieszkaniowa: jak powinno wyglądać roczne zebranie?

Członkowie zarządu nie zajmują się tylko zebraniami i planowaniem. Odpowiadają oni za należyte przeprowadzanie wszelkich prac związanych z utrzymaniem nieruchomości we właściwym stanie. Dodatkowo – zarówno licencjonowany zarządca nieruchomości, jak również zarząd wspólnoty – reprezentują ją w kontaktach z osobami trzecimi i instytucjami. W tym przypadku osoba odpowiedzialna za takie kontakty powinna posiadać wyspecjalizowaną wiedzę prawniczą, aby zawierać korzystne dla wspólnoty mieszkaniowej umowy i dbać o jej interesy.

Zatrudnienie zarządcy nie oznacza braku kontroli nad nieruchomością

Jednym z mitów krążących wśród członków wspólnot jest mylne przeświadczenie, że oddając zarządzanie wspólnotą osobie trzeciej tracą oni realną kontrolę nad tym, co dzieje się z budynkiem. Jest to jednak sprzeczny ze stanem faktycznym pogląd. Możliwość kontroli oraz pełnego wglądu w dokumentację wspólnoty oraz czynności zarządcy gwarantuje Ustawa o własności lokali. Dzięki niej mieszkańcy mają prawo do dowolnego i bieżącego sprawdzania wszelkich dokumentów dotyczących funkcjonowania wspólnoty ze szczególnym uwzględnieniem wyciągów bankowych, faktur czy umów wiążących wspólnotę na przykład z dostawcami mediów. Należy podkreślić, że w żadnym wypadku zarządca bądź zarząd wspólnoty nie mogą odmówić właścicielowi lokalu kontroli dokumentacji, a jedynie sprecyzować sposób przetwarzania takich danych.

Czy na pewno licencjonowany zarządca nieruchomości jest lepszy niż zarząd właścicielski?

Dzisiaj bardzo trudno znaleźć osoby, które z poświęceniem zajmą się sprawami wspólnoty i będą chciały zainwestować w nią swój wolny czas, a ponadto będą posiadały niezbędną wiedzę i umiejętność organizacji prac we wspólnocie. Warto zwrócić uwagę, że nie chodzi tutaj jedynie o planowanie i przeprowadzanie różnych czynności mających na celu utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym. Trzeba znać także wiele aktów prawnych opisujących sposób działalności wspólnoty. Prawo reguluje między innymi kwestie przeglądów technicznych budynku, odśnieżania dróg i ciągów komunikacyjnych należących do wspólnoty. To tylko niektóre ważne kwestie, które jednoznacznie przemawiają na korzyść wyboru profesjonalnej firmy zarządzającej nieruchomościami za pośrednictwem licencjonowanych zarządców, której warto powierzyć los wspólnoty.