eGospodarka.pl

eGospodarka.plNieruchomościPorady › Wynajem mieszkania a RODO

Wynajem mieszkania a RODO

2018-08-03 06:51

Wynajem mieszkania a RODO

RODO © bnorbert3 - Fotolia

RODO to bez wątpienia jeden z najgorętszych tematów tego roku. Obowiązujące od 25 maja br. przepisy wprowadziły nowy porządek w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych. Błędem jest jednak sądzić, że dotyczą one tylko dużych przedsiębiorców, którzy administrują ogromnym bazami klientów. W praktyce zainteresować się nimi powinien nawet ten, kto decyduje się na wynajem jednego mieszkania. Warto też wiedzieć, że za nieprzestrzeganie przepisów przewidziane są dotkliwe kary finansowe.
Od 25 maja br. obowiązują w naszym kraju przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Jego celem jest zwiększenie ochrony danych osobowych oraz ujednolicenie przepisów ich dotyczących w krajach Unii Europejskiej. Zakres zmian, jakie wniósł obowiązek podporządkowania się unijnemu porządkowi jest całkiem spory.
– Duże zmiany w stosunku do dotychczas obowiązującego prawa, niejednoznaczne interpretacja i drakońskie kary za złamanie przepisów w wielu firmach wywołały popłoch. – mówi Kuba Karliński, inwestor i założyciel firmy Magmillon. – Świadomość zmian zadziałała na ich korzyść – dzięki odpowiednio wczesnej reakcji, dziś najczęściej gromadzą i przetwarzają dane zgodnie z nowym prawem. Problem mogą mieć za to małe firmy i drobni inwestorzy, czyli podmioty pozbawione codziennego wsparcia prawników. Często nie zdają sobie one sprawy, że pomimo niewielkiej skali działania, RODO je obowiązuje. Niekiedy nie potrafią też wprowadzić odpowiednich zmian – tłumaczy.

Czy RODO obowiązuje także Ciebie?


RODO bez wątpienia powinny zainteresować się osoby wynajmujące mieszkania i to bez względu na to, czy udostępniają one jedną czy sto nieruchomości. Nie jest to jednak dużym zaskoczeniem - bez przetwarzania danych osobowych najemcy nie da się przecież legalnie wynająć mieszkania.

I w tym momencie pojawiają się problemy. Chociaż każdy wynajmujący przetwarza dane, nie każdego obowiązują nowe przepisy. Prawnicy interpretujący rozporządzenie zgodnie twierdzą, że nie dotyczy ono osób fizycznych prowadzących działalność o charakterze osobistym lub domowym. Mówiąc najprościej – jeśli nie zajmujesz się wynajmem zawodowo, nie musisz martwić. Teoretycznie.
– Problemem jest niestety interpretacja tego, czym jest zawodowe wynajmowanie nieruchomości – tłumaczy Kuba Karliński. Inwestorzy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i w ten sposób rozliczają z fiskusem swoje dochody z wynajmu – mogą być pewni, że RODO ich obowiązuje. Podobnie ze wszystkimi osobami oferującymi wynajem krótkoterminowy za pośrednictwem dedykowanych portali. Największe wątpliwości dotyczą wynajmu rozliczanego w oparciu o ryczałt ewidencjonowany – dodaje inwestor.

Przepisy obowiązują na tyle krótko, że póki co brakuje potwierdzonych interpretacji nowego prawa.
– Kary za niespełnienie wymogów RODO są wysokie - do 20 mln euro lub 4 proc. całego obrotu firmy. Chociaż nie słyszałem jeszcze o żadnej osobie wynajmującej mieszkania, która miałaby z tego powodu kłopoty, wszystkim doradzam przezorność i zastosowanie się do rozporządzenia – mówi Kuba Karliński.

Do czego zobowiązuje nas RODO?


Podstawowym obowiązkiem wynajmującego jest uzyskanie od najemcy zgody na przetwarzanie danych osobowych. Odpowiednią klauzulę można zawrzeć w umowie najmu lub sporządzić oddzielny dokument. Powinien zawierać informację o tym, jakie dane udostępnia lokator, jakie ma prawa, jaka jest podstawa prawna przetwarzania tych danych i jego cel. By sformułować taką umowę poprawnie, najlepiej skorzystać z porady prawnika.

fot. bnorbert3 - Fotolia

RODO

Przepisami RODO powinni zainteresować się również ci z nas, którzy decydują się na wynajem mieszkania


To jednak nie wszystko. RODO stanowi bowiem nie tylko formalność, ale i rzeczywiste obowiązki. Każdy wynajmujący powinien być przygotowany na realizację praw przysługujących najemcy, takich jak: prawo do wglądu w dane, informacji o tym jak są przetwarzane czy do ich usunięcia.

Bardzo ważna jest również dbałość o to, w jaki sposób dane osobowe najemców są przechowywane i kto może wejść w ich posiadanie. Twoim najmem zarządza zewnętrzna firma? Księgowa ma dostęp do danych lokatorów? Przechowujesz je na niezabezpieczonym komputerze? Każda z tych sytuacji musi być uregulowana – umową powierzenia lub poprzez odpowiednie szyfrowanie poufnych informacji.

Idea, która stoi za rozporządzeniem jest bez wątpienia słuszna. Nasze dane osobowe przez lata nie były chronione właściwie. Wprowadzenie RODO wzbudziło jednak mnóstwo kontrowersji. Zdaniem wielu specjalistów rozporządzenie jest niejasne i nie uwzględnia różnorodnej specyfiki poszczególnych branż. Niestety, pytanie – czy tak restrykcyjne przepisy nie są przysłowiowym „wylaniem dziecka z kąpielą” – nie doczeka się szybkiej odpowiedzi. Lepiej jest zatem spełnić obowiązki, które narzuca RODO niż liczyć na szczęście i sprzyjającą interpretację nowego prawa.

oprac. : eGospodarka.pl

Zobacz także


Oceń

0 0

Podziel się

Poleć na Wykopie Poleć w Google+

Poleć artykuł znajomemu Wydrukuj

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (1)

  • Dane udostepnia nie tylko najemca, ale tez wynajmujacy

    m.a.g.d.a. / 2018-08-03 16:55:33

    ... stad te odrealnione od rzeczywistosci przepisy powinny wypelniac obie strony. I brnijmy dalej w ten paradoks. odpowiedz ] [ cytuj ]

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo:

Ok, rozumiem Strona wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego jej działania oraz korzystania z narzędzi analitycznych, reklamowych, marketingowych i społecznościowych. Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Jeśli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane w pamięci Twojego urządzenia, możesz to zmienić za pomocą ustawień przeglądarki.