Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej bez wizyty w sądzie?

Przeczytaj także: Księgi wieczyste dostępne online

Uzyskanie odpisu z księgi wieczystej jest niezbędne w wielu sytuacjach – przykładowo przy spisywaniu aktu notarialnego przeniesienia własności, czy nawet w bankach przy załatwianiu formalności dotyczących kredytów. Co znajdziemy w poszczególnych działach księgi wieczystej? Pierwszy z nich zawiera informacje o położeniu i powierzchni nieruchomości wraz z jej oznaczeniami geodezyjnymi. Dział drugi umożliwia skontrolowanie wiarygodności samego właściciela nieruchomości – zawarte tam informacje pozwolą sprawdzić, czy dana osoba jest zapisana jako jedyny właściciel, czy też posiada jedynie współwłasność nieruchomości lub jest jej użytkownikiem wieczysty. W dziale trzecim ujęte są wzmianki o występowaniu ograniczonych praw rzeczowych (z wyjątkiem własnościowego prawa do lokalu). Dowiemy się zatem przykładowo czy przez teren nieruchomości nie przebiega ustanowiona na rzecz właściciela sąsiedniej działki droga konieczna. W tym dziale uwzględnione są także informacje o wszczętych postępowaniach egzekucyjnych oraz o istnieniu różnych roszczeń - takich jak prawa pierwokupu czy dzierżawy. W dziale ostatnim, czwartym, znajdują się zapisy dotyczące hipoteki - jej wysokości, rodzaju waluty w jakim została zaciągnięta, dowiemy się również kto dokonał wpisu.

Po nowelizacji prawa wybór sposobu, w jaki uzyskany zostanie odpis z księgi wieczystej, zależy tylko od wnioskującego. Dokument ten można uzyskać w trybie obowiązującym przed aktualizacją przepisów, a więc osoba zainteresowana jego uzyskaniem zobowiązana jest do osobistego stawienia się w wydziale ksiąg wieczystych odpowiedniego sądu rejonowego. Alternatywą jest uzyskanie wniosku w formie elektronicznej - przy wyborze tej opcji zamiast wizyty w sądzie wnioskujący przedkłada swoją prośbę za pośrednictwem strony internetowej ekw.ms.gov.pl po kliknięciu w zakładkę „składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg wieczystych”. Następnie, po wprowadzeniu numeru księgi wieczystej i dokonaniu weryfikacji poprzez przepisanie kodu z obrazka, należy wybrać interesujący nas dokument spośród oferowanych tam trzech rodzajów. Pierwszym jest odpis zwykły, czyli taki, który zawiera tylko aktualne informacje dotyczące danej nieruchomości. Kolejnym możliwym do uzyskania dokumentem jest odpis zupełny, który oprócz danych zawartych w odpisie zwykłym zawiera także dane historyczne – przykładowo może udzielić informacji o poprzednich wpisach, czy dokonanych w księdze wykreśleniach. Ostatnim dokumentem jest wyciąg z księgi wieczystej. Może dotyczyć on więcej niż jednego z działów. Odpis lub wyciąg z księgi wieczystej traci swoją ważność w chwili dokonania kolejnych wpisów w księdze – przypomina Robert Tomaszewski z portalu www.grunttozysk.pl.

Osoba starająca się o wypis z księgi wieczystej w formie elektronicznej może także wybrać w jaki sposób dostarczony zostanie do niej ten dokument. Odpis może zostać wysłany za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub też można wydrukować go samodzielnie. To właśnie wybrana forma dostarczenia dokumentu zadecyduje o wysokości należnej opłaty. W przypadku samodzielnego wydruku za odpis zwykły zapłacimy 20 zł, a za odpis zupełny 50 zł. W przypadku wyciągu z księgi wieczystej za uzyskanie dokumentu dotyczącego jednego działu opłata wynosi 5 zł, dwóch działów 10 zł, trzech działów 15 zł, a ze wszystkich czterech 20 zł. Opłata za uzyskanie wniosku może zostać uregulowana za pomocą karty, przelewu lub konta internetowego. Tu także wybór należy do wnioskującego. Po zaksięgowaniu przelewu pojawi się udostępniony dokument w formacie PDF. Elektroniczne uzyskanie odpisu z księgi wieczystej należy zakończyć weryfikacją autentyczności posiadanego dokumentu. Podstawą do wykonania tej czynności jest nadany każdemu odpisowi indywidualny identyfikator składający się z 36 liczb i cyfr. Identyfikator należy wprowadzić do systemu i zaczekać na pojawienie się informacji o autentycznym charakterze dokumentu. Dodatkowo dzięki wykonaniu tej czynności uzyskamy informację, czy dany odpis jest jeszcze aktualny.